ما هي الإدارة؟

موضوع: ما هي الإدارة؟ الأحد أكتوبر 17, 2010 4:44 am

النظريه الكلاسيكيه للإداره

. ما هي الإدارة؟ Post4ae57896484e7

.

منالمنظور التنظيمي الإدارة هي إنجاز أهداف تنظيمية من خلال الأفرادومواردأخرى. وبتعريف أكثر تفصيلا للإدارة يتضح أنها أيضا إنجاز الأهدافمن خلالالقيام بالوظائف الإدارية الخمسة الأساسية
التخطيط، التنظيم، التوظيف، التوجيه، الرقابة
ما الهدف من تعلّم الإدارة؟
إن الهدف الشخصي من تعلم الإدارة ينقسم إلى شقين هما
زيادة مهاراتك
تعزيز قيمة التطوير الذاتي لديك

منالمؤكدأنك ستطبق أصول الإدارة في عملك وفي حياتك الخاصة أيضا. لكنتطبيقها يعتمدعلى ما تقوم بعمله. فعندما تعمل مع موارد محددة ومعروفةيمكنك استخدامالوظائف الخمسة للإدارة. أما في حالات أخرى فقد تستخدموظيفتين أو ثلاثة فقط
سنقوم الآن بشرح كل وظيفة من هذه الوظائف الخمسة بشكل مبسط، فهذا يساعد على فهم ما هي الإدارة وكيف يمكنك تطبيقها في حياتك أو مهنتك

الوظائف الخمسة
التخطيط: هذه الوظيفة الإدارية تهتم بتوقع المستقبل وتحديد أفضل السبل لإنجاز الأهداف التنظيمية

التنظيم: يعرف التنظيم على أنه الوظيفة الإدارية التي تمزج الموارد البشرية والمادية من خلال تصميم هيكل أساسي للمهام والصلاحيات
التوظيف: يهتم باختيار وتعيين وتدريب ووضع الشخص المناسب في المكان المناسب في المنظمة
التوجيه: إرشاد وتحفيز الموظفين باتجاه أهداف المنظمة
الرقابة: الوظيفة الإدارية الأخيرة هي مراقبة أداء المنظمة وتحديد ما إذا كانت حققت أهدافها أم لا

أصول (( فايول )) للإدارة
هنريفايول (1841 – 1925) مؤلف كتاب "النظر ية الكلاسيكية للإدارة"،عرّفالوظائف الأساسية الخمسة للإدارة (التخطيط، التنظيم، التوظيف،التوجيه،الرقابة). وطوّر الأصول الأساسية الأربعة عشر للإدارة والتي تتضمنكلالمهام الإدارية
كمشرف أو مدير، سيكون عملك عبارة عن مباشرة تنفيذالوظائف الإدارية. أشعرأنه من المناسب تماما مراجعة الأصول الأربعة عشرللإدارة الآن. استخدامهذه الأصول الإدارية (الإشرافية ) سيساعدك لتكونمشرفا أكثر فعاليةوكفاءة. هذه الأصول تعرف بـ "أصول الإدارة" وهي ملائمةللتطبيق علىمستويات الإدارة الدنيا والوسطى والعليا على حد سواء
الأصول العامة للإدارة عند هينري فايول
تقسيمالعمل: التخصص يتيح للعاملين والمدراء كسب البراعة والضبط والدقةوالتيستزيد من جودة المخرجات. وبالتالي نحصل على فعالية أكثر في العملبنفسالجهد المبذول
السلطة:إنإعطاء الأوامر والصلاحيات للمنطقة الصحيحة هي جوهر السلطة. والسلطةمتأصلةفي الأشخاص والمناصب فلا يمكن تصورها كجزء من المسؤولية
الفهم:تشملالطاعة والتطبيق والقاعة والسلوك والعلامات الخارجية ذات الصلة بينصاحبالعمل والموظفين. هذا العنصر مهم جدا في أي عمل، من غيره لا يمكن لأيمشروعأن ينجح، وهذا هو دور القادة
وحدة مصدر الأوامر: يجب أن يتلقى الموظفين أوامرهم من مشرف واحد فقط. بشكل عام يعتبر وجود مشرف واحد أفضل من الازدواجية في الأوامر
يد واحدة وخطة عمل واحدة: مشرف واحد بمجموعة من الأهداف يجب أن يدير مجموعة من الفعاليات لها نفس الأهداف
إخضاع الاهتمامات الفردية للاهتمامات العامة: إن اهتمام فرد أو مجموعة في العمل يجب أن لا يطغى على اهتمامات المنظمة
مكافآتالموظفين:قيمة المكافآت المدفوعة يجب أن تكون مرضية لكل من الموظفينوصاحب العمل.ومستوى الدفع يعتمد على قيمة الموظفين بالنسبة للمنظمة.وتحلل هذه القيمةلعدة عوامل مثل: تكاليف الحياة، توفر الموظفين، والظروفالعامة للعمل
الموازنةبينتقليل وزيادة الاهتمامات الفردية: هنالك إجراءات من شأنها تقليلالاهتماماتالفردية. بينما تقوم إجراءات أخرى بزيادتها. في كل الحالات يجبالموازنةبين هذين الأمرين
قنواتالاتصال:السلسلة الرسمية للمدراء من المستوى الأعلى للأدنى "تسمى الخطوطالرسميةللأوامر". والمدراء هم حلقات الوصل في هذه السلسلة. فعليهمالاتصال من خلالالقنوات الموجودة فيها. وبالإمكان تجاوز هذه القنوات فقطعندما توجد حاجةحقيقة للمشرفين لتجاوزها وتتم الموافقة بينهم على ذلك
الأوامر: الهدف من الأوامر هو تفادي الهدر والخسائر
العدالة: المراعاة والإنصاف يجب أن يمارسوا من قبل جميع الأشخاص في السلطة
استقرارالموظفين:يقصد بالاستقرار بقاء الموظف في عمله وعدم نقله من عمل لآخر.ينتج عن تقليلنقل الموظفين من وظيفة لأخرى فعالية أكثر ونفقات أقل
روحالمبادرة:يجب أن يسمح للموظفين بالتعبير بحرية عن مقترحاتهم وآرائهموأفكارهم علىكافة المستويات. فالمدير القادر على إتاحة هذه الفرصةلموظفيه أفضل بكثر منالمدير الغير قادر على ذلك
إضفاءروح المرح للمجموعة: في الوحدات التي بها شدة على المدراء و تعزيز روحالألفة والترابط بين الموظفين ومنع أي أمر يعيق هذا التآلف

ما هي الإدارة
الإدارة فكر وتنظيم وتخطيط وإبداع في التنفيذ
الإدارة فن وأخلاق وقدرة على التأثير في الآخرين وجعلهم يعتنقون أفكارك
الإدارة قدرة على التعامل بوضوح وشفافية وأناقة في المنطق
الإدارة قدرة على الربط بين مجموعة من القيم المتاحة واستخراج أعلى النتائج الايجابية
الإدارة براعة في خلق جو من الانسجام بين كافة عناصر وأدوات العمل والتنسيق بينها
الإدارة يا من لا تفقهون في الإدارة شيء ولا تعرفون عن الإدارة سوى اسمها ليست تعسف وظلم واضطهاد وحجب لإبداعات المبدعين
بل هي القدرة على التحفيز وانتزاع الطاقات الإبداعية منهم لخدمة المشروع
الإدارة قدرة على وضع استراتيجيا ت ذات أهداف واقعية قابلة للتنفيذ
الإدارة سلطة أخلاقية وليست سيف مسلط على أعناق العاملين
وحتى تكون جدير بالاحترام لا بد أن تكون قادر على حماية من يعملون تحت إدارتك
الإدارة حزم في حالة فقدان التوازن بين عناصر وأدوات العمل
الإدارة قدرة على اختيار العنصر المناسب ووضعه في مكانة المناسب
الإدارة ثقافة يومية لا بد أن نبحث عنها ونتعلمها كما نبحث عن قوتنا اليومي وإلا فعلى الدنيا السلام
الإدارة أيها المديرون أمانة في أعناقكم ستحاسبون عليها يوم لا ينفع مال ولا بنون
الإدارة بالأهداف فى عشرة مبادئ
تعتبرالادارةبالاهداف من الاساليب الرائده فى الادارة وقد قام بيتر دراكر بوضعاسس هذاالاسلوب الادارى وتبعه العديد من المفكرين الاداريين والنقاطالعشر الاتيهتقدم ملخص سريعا لهذا الاسلوب

1- تمثل الإدارة بالاهداف تطويرا للعلوم السلوكية فى الادارة وذلك من خلال استخدام مبادئ الاهداف والمشاركة والمسئولية وغيرها
2-تركزالادارة بالاهداف على اشتراك الرئيس ومرؤوسيه فى تحديد اهداف منظمتهفىجميع المستويات الادارية ويسعى هذا الاسلوب الى تقريب وجهات نظرالرؤساءوالمرؤوسين
3-انالمشاركة فى وضع الاهداف واساليب تحقيقها تؤدى بالمرؤوسين الىالتعهدوالالتزام بتلك الاهداف التى وضعوها ويؤدى هذا بالتبعية الىارتفاعالانتاجية والاداء
4-يعتمدهذا الاسلوب على افتراضيات ان الرئيس سيشجع مرؤوسيه على المشاركةوالمبادأةوان المرؤوس يمكن الوثوق فى قدراته وانه سيسعى الى تنمية شخصيتهوتحقيقهامن خلال وضعه لاهداف منظمته
5-تعتمدالادارة بالاهداف على ان المرؤوسين يودون معرفة الاهداف التى تطلبالمنظمةتحقيقها ويودون ان تقاس فاعلية ادائهم بمدى تحقيقهم لهذه الاهداف
6- تمر الادارة بالاهداف بخمس خطوات اساسيه
· يقوم المدير بتزويد مرؤوسيه باطار عام عن الاهداف المطلوب تحقيقها
· يقوم المرؤوسين باقتراح اهداف محدده
· يتناقش الرئيس المرؤوسون حول هذه الاهداف بصيغتها بصورة نهائيه
· يقوم المرؤوسون بتنفيذ الخطه وتسجيل النتائج فى تقارير تقدم للرئيس
· يقوم الرئيس بمتابعة الخطة وتصحيح مسار التنتفيذ
7–يجب ان تكون اهداف الوحدات مربوطه بالاهداف الاعلى منها فىالتسلسلالتنظيمى كما يجب ان تكون هذه الاهداف واقعية يمكن تحقيقها وانتكون محددهبوضوح وان يمكن قياسها وان تكون قابله للتغيير مع تغيير الظروف
8-الادارةبالاهداف هو اسلوب الادارة وجها لوجه او فردا لفرد وتعتمد علىتحديد العملالواجب ادائه لتحقيق اهداف المنظمة وليس لتحقيق اهداف شخصيةاو لتطويعالعمل واهداف للظروف الشخصية للافراد
9-يعتمدقياس فاعلية اداء المنظمة والافراد على مدى تحقيقهم للاهداف كماتعتمداساليب الحوافز على نفس المنطق اى ان هناك ربط بين الاداء (تحقيقالاهداف )والحوافز
10-يجبرهذا الاسلوب الرؤساء والمرؤوسين على وضع خطط والتنسيق بينها وبينالخططالاخرى وعلى متابعة ورقابة وتنفيذ هذه الخطط وعلى تنمية علاقاتتعاون طيبةبين الافراد والمستويات التنظيمية بالمشروع
الإدارة بالأهداف فى عشرة مبادئ
تعتبرالادارةبالاهداف من الاساليب الرائده فى الادارة وقد قام بيتر دراكر بوضعاسس هذاالاسلوب الادارى وتبعه العديد من المفكرين الاداريين والنقاطالعشر الاتيهتقدم ملخص سريعا لهذا الاسلوب

1- تمثل الإدارة بالاهداف تطويرا للعلوم السلوكية فى الادارة وذلك من خلال استخدام مبادئ الاهداف والمشاركة والمسئولية وغيرها
2-تركزالادارة بالاهداف على اشتراك الرئيس ومرؤوسيه فى تحديد اهداف منظمتهفىجميع المستويات الادارية ويسعى هذا الاسلوب الى تقريب وجهات نظرالرؤساءوالمرؤوسين
3-انالمشاركة فى وضع الاهداف واساليب تحقيقها تؤدى بالمرؤوسين الىالتعهدوالالتزام بتلك الاهداف التى وضعوها ويؤدى هذا بالتبعية الىارتفاعالانتاجية والاداء
4-يعتمدهذا الاسلوب على افتراضيات ان الرئيس سيشجع مرؤوسيه على المشاركةوالمبادأةوان المرؤوس يمكن الوثوق فى قدراته وانه سيسعى الى تنمية شخصيتهوتحقيقهامن خلال وضعه لاهداف منظمته
5-تعتمدالادارة بالاهداف على ان المرؤوسين يودون معرفة الاهداف التى تطلبالمنظمةتحقيقها ويودون ان تقاس فاعلية ادائهم بمدى تحقيقهم لهذه الاهداف
6- تمر الادارة بالاهداف بخمس خطوات اساسيه
· يقوم المدير بتزويد مرؤوسيه باطار عام عن الاهداف المطلوب تحقيقها
· يقوم المرؤوسين باقتراح اهداف محدده
· يتناقش الرئيس المرؤوسون حول هذه الاهداف بصيغتها بصورة نهائيه
· يقوم المرؤوسون بتنفيذ الخطه وتسجيل النتائج فى تقارير تقدم للرئيس
· يقوم الرئيس بمتابعة الخطة وتصحيح مسار التنتفيذ
7–يجب ان تكون اهداف الوحدات مربوطه بالاهداف الاعلى منها فىالتسلسلالتنظيمى كما يجب ان تكون هذه الاهداف واقعية يمكن تحقيقها وانتكون محددهبوضوح وان يمكن قياسها وان تكون قابله للتغيير مع تغيير الظروف
8-الادارةبالاهداف هو اسلوب الادارة وجها لوجه او فردا لفرد وتعتمد علىتحديد العملالواجب ادائه لتحقيق اهداف المنظمة وليس لتحقيق اهداف شخصيةاو لتطويعالعمل واهداف للظروف الشخصية للافراد
9-يعتمدقياس فاعلية اداء المنظمة والافراد على مدى تحقيقهم للاهداف كماتعتمداساليب الحوافز على نفس المنطق اى ان هناك ربط بين الاداء (تحقيقالاهداف )والحوافز
10-يجبرهذا الاسلوب الرؤساء والمرؤوسين على وضع خطط والتنسيق بينها وبينالخططالاخرى وعلى متابعة ورقابة وتنفيذ هذه الخطط وعلى تنمية علاقاتتعاون طيبةبين الافراد والمستويات التنظيمية بالمشروع

............

ربي ساّمِحني عِندَمَاّ أَحزَن عَلّى شَيء أَرَدَتَـُه
وَ لَم تَكتُبُه لِي....

الاداره

هيه اداره كل شيئ في اي مكان

بشكل قلييل الخسائر
وجيد الدخل
والتميز فقط هو عنوانها

اشكرك وجد الرائعه على روعة طرحك

يسلمووو جالودي على مرورك الدائم
لاعدمتك

............

ربي ساّمِحني عِندَمَاّ أَحزَن عَلّى شَيء أَرَدَتَـُه
وَ لَم تَكتُبُه لِي....

............

ربي ساّمِحني عِندَمَاّ أَحزَن عَلّى شَيء أَرَدَتَـُه
وَ لَم تَكتُبُه لِي....

وجد

مشكوره يالغلاا على مرورك الطيب

............

ربي ساّمِحني عِندَمَاّ أَحزَن عَلّى شَيء أَرَدَتَـُه
وَ لَم تَكتُبُه لِي....

» محاضرات في علم الإدارة
» مما يميز الإدارة الناجحة
» ابحث عن قواعد الإدارة
» كيفية كتابة مقترح إلى الإدارة
» أين تبرز أهمية علم الإدارة في السلوك الإنساني ؟