كل دقيقة تنفقها في التخطيط توفر عليك عشر
دقائق في التنفيذ, هذا ما يقوله خبراء الإدارة, الهدف من التخطيط
الإستراتيجي في الشركات ينبع من إعادة تنظيم وتفعيل أنشطتها ومواردها بما
يعود على الشركة بزيادة أرباحها, كذلك زيادة العائد المالي الذي تم
استثماره, بينما التخطيط الإستراتيجي الشخصي هو لزيادة العائد من جهودك
المبذولة, والعائد من العقل والعواطف والسلوكيات, وكذلك المال المستثمر في
حياتك وتطوير مهاراتك.
كل دقيقة
الدقيقة التي تنفقها في التخطيط لأهدافك, وأنشطتك, سيوفر عليك العشر دقائق في التنفيذ, أو 1,000% في استثمارك.
10-12 دقيقة
إنها تأخذ 10-12 دقيقة منك لتضع خطتك
لليوم, هذا الاستثمار من 10-12 دقيقة سيوفر لك الوقت بما لا يقل عن ساعتين
في اليوم, وستزيد من إنتاجيتك وأدائك بما يعادل 25%, من بداية تخطيطك
ليومك.
تخطيط الوقت
مفتاح الانجاز الشخصي يكمن في حسن
استخدامك التخطيط لوقتك, عملياً سيقوم التخطيط بالفعالية عندما تنظم نفسك
جيداً لاستخدامه كهدف في نظام إدارة وقتك, حالياً, الأدوات المساعدة
الحديثة في التكنولوجيا الموجودة في برامج الحاسوب, يمكن أن تكسبك القدرة
على التخطيط وبكفاءة عالية لم تكن من ذي قبل.
" أهدافك بدون تخطيط, لا تتعدى أن تكون أكثر من حلم... "
القائمة الرئيسية
ابدأ بقائمتك الرئيسية كأساس لنظام تخطيطك
للوقت, اكتب كل شيء تفكر فيه وترغب بالقيام به في المستقيل, كأفكارك
الجديدة, الأهداف, المهام, ومسئولياتك, اكتبهم في قائمتك الرئيسية, لا
تحفظهم في ذاكرتك فقط, خطط كل شهر من السنة لتحويل كل ما كتبت من عناصر
واجعلها القائمة الشهرية, وخطط كل أسبوع بتحويل هذه العناصر من أن تكون
شهرية إلى أسبوعية.
خطط كل شيء بتفاصيله
خطط كل مشروع, اجتماع, وهدف بكل تفاصيله,
وذلك قبل أن تبدأ, الفعل القوي للتخطيط هو بأن يدفعك لتفكر بشكل أفضل وبدقة
عالية بكل ما تقوم به, تذكر أن ما تفكر به دائماً وقمت بتخطيطه على الورق,
سيقودك للإنجاز بسرعة وكفاءة أفضل.
التخطيط المنتظم
يضمن لك التخطيط المنتظم أن تنفق وقتاً
أكبر في الأنشطة ذات القيمة العالية, هذا سيزيد الفعالية وكذلك الكفاءة في
كل ما تقوم به, ربما, القاعدة الأكثر أهمية هي أن " تفكر على الورق ".
نشاط عملي
نظم نفسك في العمل لتقوم بهذه الأنشطة فقط
والتي تعود عليك بالفائدة الكبيرة والتأثير على حياتك, افعل ذلك بسرعة
وبطريقة احترافية, وتذكر أنك عند تطويرك لعادة التخطيط وانجاز الشيء الأهم,
فإن إجهاد العمل سيخف كثيراً, وإنتاجيتك ستزيد, كما أنك ستجدد حياتك
المهنية.