كيف تدير وقتك وتستثمر حياتك بفعالية

كيف تدير وقتك وتستثمر حياتك بفعالية

1. قم بإعداد قائمة بما يجب عمله: و ليكن هذا آخر شيء تفعله في المساء، أو أول شيء تفعله في الصباح، لأن هذا يساعد على ترتيب أولوياتك، ويجعلك تركز على أهدافك طيلة اليوم .

2. تعامل مع الرسائل التي تصلك أولا بأول: عندما تفتح الرسالة قم مباشرة إما بالرد عليها أو وضعها في السجل الملائم أو حتى بالتخلص منها، فهذا أفضل من تكدس الرسائل وبعثرتها ومن ثم فإنك ستضطر للقيام بتنظيم نفس الرسائل بين الحين والحين مما سيؤدي إلى ضياع وقتك.

3. ضع حداً للأمور التي تبدد وقتك: أغلق باب مكتبك، وبإمكانك أن تضع لافتة ((لدي اجتماع الآن)) إذا تطلب الأمر، دع سكرتيرك أو بريدك الصوتي أو جهاز الرد الآلي، يسجل الرسائل التي ترد إليك،لترد عليها في وقت لاحق.

4. أعط نفسك وقتاً للراحة : أحياناً عليك أن تتراجع قليلاً لتكون نقطة انطلاقك أقوى، إذ ليس من الحكمة في شيء أن تحرق نفسك في العمل ، و لا تنس أن كثيراً من الأفكار الكبيرة إنما تصادفنا عندما تكون أجسادنا مستريحة و أذهاننا صافية.

5. لا تبدأ مهمة جديدة قبل أن تنتهي من سابقتها : أو على الأقل، ليس قبل أن تنهي قدراً كافياً من المهمة السابقة ، فإذا ما توجب عليك أن تقوم بوظيفتين في وقت واحد فمن الأفضل أن تقسم المهمتين إلى وظائف صغيرة ، لتستطيع أن تتقدم في كليهما .

6. أنجز كل مهامك و أعمالك في (مشوار) واحد : قم بالتسوق و شراء الدواء و الذهاب إلى البقالة و تنظيف الملابس و ربما الحلاقة أيضاً في مشوار واحد ، فهذا أفضل من أن تقضيها في أربعة مرات ، لذا احتفظ دائماً بقائمة طلباتك حتى لا تنسى أحدها أو تستهلك وقتاً في المرور بنفس الطريق مرتين .

7. أنجز المهام المتشابهة في جلسة واحدة : ستكون فاعليتك أكثر لو قمت بعمل كل اتصالاتك مرة واحدة بعدها تنتقل إلى المراسلات فتنتهي منها ، ثم إلى البريد الإلكتروني ...إلخ. أليس هذا أفضل من الحيرة بين كل هذه المهام ؟!

8. هيئ أماكن للعمل وأماكن للمعيشة : لأن الأماكن المهملة غير المنظمة لا تقلل من كفاءتك فحسب ، بل إنها تؤثر أيضاً تأثيراً سلبياً على حياتك بشكل كامل. لذلك اختر مكاناً و قم بتنظيمه يومياً لمدة شهر ، و ابدأ بالمكان الذي يضايقك أكثر من غيره ، فإذا كان اللا نظام لا يضايقك على الإطلاق، فابدأ بالمكان الذي تقضي فيه أغلب وقتك، واستعن بأشخاص لديهم هذه الموهبة.

9. استغل الوقت الذي تقضيه في السيارة : فبدلاً من الضغط الذي يولده الانتظار في الازدحامات المرورية، قم بتنشيط ذهنك و ذلك بالاستمتاع إلى الشرائط التعليمية ، لتتعلم لغة جديدة أو لتطور قدراتك البيعية أو الإدارية أو غيرها .

10. اجعل وقت الانتظار وقتاً إيجابياً : احتفظ دائماً في حقيبتك بكتاب تريد أن تقرأه، بحيث تنشغل به إذا ما وجدت نفسك في انتظار لموعد .

11. نظم أوقات راحتك و عطلاتك: حتى أوقات الراحة تحتاج لجدول و نظام، لذا جهز جدولاً مع أسرتك لتحقق أفضل استفادة من الوقت الذي تقضيه بعيداً عن ضغط العمل.

12. لا تؤجل عمل اليوم إلى الغد، ولا تسوف : اعمل مسبقاً ما ستضطر لعمله لاحقاً .

13. اقرأ الجملة الأولى فقط من مقالات الصحف: فهذه هي عادة الموظفين المشغولين، لأن المواضيع التي تثير اهتمامهم غالباً ما توجز في أول فقرة.

14. اعرف مدينتك جيداً: فكلما عرفت طرقاً أسرع و أيسر للوصول إلى مقصدك داخل المدينة، كلما رشَّد ذلك من وقتك.

15. استثمر في الأدوات و الوسائل التي تحسن أداء وظيفتك و ترفع إنتاجيتك: لأن إصرارك على الأدوات القديمة سيؤثر سلباً على أدائك لوظيفتك وعلى وقتك أيضاً.




والسؤال الان

يوم عطلتك تفضل أن تقضيه :